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Terminée, l’époque de la « pointeuse à fiche carton ». La gestion du temps de travail des salariés ne se limite plus seulement à la collecte et au contrôle du temps de travail. On est très loin de cette conception basique. De nos jours, la gestion du temps de travail est un véritable enjeu des Ressources Humaines, et pourquoi ?

1 / Garantir le respect de la réglementation en vigueur

Avec la mise en place des 35 heures de travail, il peut s’avérer difficile de s’organiser surtout lorsqu’on possède un nombre assez élevé de salariés. Le service des Ressources Humaines devrait être capable de concilier cette obligation légale concernant le temps de travail en entreprise avec les objectifs fixés quotidiennement hebdomadairement ou mensuellement.

Les heures de travail supplémentaires et complémentaires sont également prises en compte par cette nouvelle dynamique qui demande bien plus qu’une simple gestion papier, ou Excel, pour pouvoir fonctionner correctement et de façon optimale.C’est cette complexité entre autre qui a entraîné la mise sur le marché de plusieurs logiciels de gestion de temps qui utilisent un ensemble d’informations nécessaires préenregistrées pour permettre au service de RH d’accomplir sa mission.

2 / Tenir compte du personnel avec une solution de gestion collaborative et dynamique

Le personnel d’une entreprise est sa première ressource. Une mauvaise gestion entraîne toujours de lourdes conséquences, tant sur le plan de l’équilibre social interne que sur la productivité. Il est donc primordial qu'une solution de gestion dynamique du personnel couvre plusieurs pans tels que :

  • La gestion du temps de travail ;
  • Le contrôle de temps de présence via des badgeuses physiques/virtuelles ;
  • La gestion des absences et de la présence ;
  • La planification des ressources (annualisation collective, individuelle, planification de masse, planning collectif…) ;
  • La dématérialisation des demandes d’absences (système de workflow) ;
  • Le pilotage, le contrôle et le suivi de l’activité ;
  • Le suivi analytique des temps de travail par activités, centres de coûts, projets…

Le choix partagé d'un outils de gestion collaboratif utilisé au quotidien par tous participe au bien-être au travail, en ce sens Digi-Paye place vos salariés au centre de votre entreprise.

Les salariés gèrent leurs informations envoient leurs documents justificatifs (carte d'identité, attestation carte vitale, justificatifs d’absence, justificatifs de frais de transport, etc.) directement sur la plateforme. Cette nouvelle façon de fonctionner permet de faciliter amplement le travail du service RH qui gagne du temps.

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3 / Répondre aux attentes de productivité et de rentabilité

On ne le dira jamais assez, les Ressources Humaines ont la lourde tâche de planifier, de gérer et d’auditer le travail du personnel afin de répondre de manière efficace et réactive aux attentes de productivité et de rentabilité.

Les logiciels de gestion de temps de travail permettent aujourd’hui de savoir réellement quels sont les employés qui sont exposés à la pénibilité afin de leur fournir des conditions plus favorables. Le credo serait de garantir de meilleures conditions de travail pour obtenir de meilleurs résultats, car le bien-être au travail est un enjeu pour les entreprises .

Un bon outils de  gestion des temps est devenu un élément essentiel pour une entreprise .Choisir son outil de gestion des temps permet de gagner en efficacité en productivité, les salariés jouent le jeu. Une solution de qualité comme DigiPaye permet de réaliser des économies substantielles.

 

Vous souhaitez en savoir plus ? Nos experts sont à votre entière disposition. 

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